Alles over je NIE-nummer
Een van de belangrijkste documenten voor wie in Spanje wil wonen is het NIE-nummer. Wat het is en hoe je het aanvraagt, leggen we jou uit.
Als je naar Spanje verhuist, zijn er bepaalde papieren die je nodig hebt in de Spaanse bureaucratische jungle om te werken, studeren of een huis te kopen. Het kan behoorlijk overweldigend zijn om het allemaal uit te zoeken, maar we zijn hier om je te helpen met het belangrijkste dat je als expat nodig hebt: het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero, of Foreigner's Identification Number).
Wat is het NIE-nummer?
Het Número de Identificación de Extranjero ofwel belastingidentificatienummer is verplicht voor alle buitenlanders die in het land wonen en is noodzakelijk voor het afhandelen van juridische, financiële, professionele of sociale zaken in Spanje, ongeacht of je een ingezetene of niet-ingezetene bent. Als je in Spanje wilt werken, belasting betalen of onroerend goed wilt kopen, heb je een NIE-nummer nodig.
Als burger van de Europese Unie heb je dit nummer binnen 3 maanden na aankomst in Spanje nodig, terwijl niet-EU-burgers normaal gesproken hun NIE ontvangen samen met hun Spaanse ingezetenschap.
Hoe vraag je je NIE-nummer aan?
Veel mensen zullen hun NIE persoonlijk aanvragen als ze in Spanje aankomen. Dit kun je doen bij een Landelijk Politiebureau in je regio. Je moet die dag een afspraak maken en alle relevante documentatie meenemen. Dit omvat onder meer een dubbele kopie van het ingevulde EX-15 aanvraagformulier, een origineel document die je reden geeft om een NIE-nummer aan te vragen en een paspoort met een kopie ervan. Daarnaast heb je ook een belastingformulier 790 nodig. Normaal gezien zal je meteen ook de belasting moeten betalen.
Afhankelijk van de stad en regio waar je de aanvraag indient, kan je NIE-nummer ofwel onmiddellijk klaar zijn, ofwel moet je over een paar dagen terugkomen om het op te halen. Wel raden we aan om vroeg te zijn met het maken van een afspraak, gezien dit soms wel een maand kan duren.
Lees meer: hoe open je een rekening in Spanje?
Moet je in persoon in Spanje aanwezig zijn voor het aanvragen van je NIE?
Hoewel dat de beste optie is, is het antwoord hierop nee. Zo is het ook mogelijk om langs te gaan bij het Spaanse consulaat in je eigen land. Hiervoor zal je ook een afspraak moeten maken en de nodige documentatie meebrengen. Hou er rekening mee dat de wachttijden hierbij vaak nog langer zijn. Na je afspraak zal je wellicht 2 tot 3 weken moeten wachten tot je je NIE-nummer via mail toegestuurd krijgt.
Een derde optie om je NIE-nummer aan te vragen is een derde partij de volmacht te geven om je Spaanse NIE-nummer namens jou te verkrijgen. De Spaanse regering staat buitenlanders nu toe om een derde partij te machtigen om namens hen een NIE-nummer te verkrijgen. Dit kan via een wettelijke vertegenwoordiger. Er is een tijd geweest dat dit niet mogelijk was. Hierdoor kunt je nu iemand machtigen om je NIE-nummer voor je op te halen in Spanje. Eenmaal geautoriseerd, nemen zij het hele proces voor je uit handen. Er zijn tegenwoordig talloze bedrijven die deze service aanbieden. Hiervoor zal je eveneens alle documentatie moeten aanleveren zoals hierboven beschreven, samen met een door de notaris ondertekende volmacht waarmee je uitdrukkelijk toestemming geeft.
De beste manier is om deze volmacht in Spanje aan te vragen. Dit kan bijvoorbeeld je raadsman zijn die bij de ondertekening van het contract van de aankoop van je huis aanwezig is. Je kan echter ook een volmacht in België of Nederland bemachtigen, maar dit is een duurdere optie. Dat komt omdat de volmacht nog eens gelegaliseerd moet worden zodat deze ook in Spanje geldig is.
Alles wat je moet weten als je een huis in Spanje koopt
Met deze handige brochure helpen we jou op weg om de goede keuzes te maken. Ook als je nog vragen hebt na het lezen van deze brochure, staan we klaar om onze ervaring te delen.
Download de brochure
